8 novembre 2020 Andre 0Comment

Planifier un voyage en groupe est une tout autre chose que voyager seul, ou même en couple ou en famille.

Ce n’est pas parce que vous avez beaucoup voyagé seul que vous êtes bien préparé pour mener un voyage de groupe. Il y a des considérations (et des responsabilités) spécifiques aux voyages de groupe qui doivent être soigneusement planifiées.

Les variables

Il existe une infinité de variables dans les voyages en groupe, de l’âge des participants à leurs capacités, capacités et tolérances individuelles. Les allergies et les conditions médicales, le degré d’expérience en dehors de leur pays d’origine, la maîtrise de la langue et la flexibilité générale sont quelques-uns.

Voici ce qu’il faut savoir sur le voyage en groupe :

Lorsque vous choisissez votre destination et que vous définissez votre itinéraire, tenez compte des variables pour les participants au voyage et pesez-les à côté des variables dans les endroits où vous vous rendez. Si vous vous dirigez vers un endroit que vous connaissez très bien, c’est encore plus important car il est très probable que vous sous-estimiez le défi des variables de localisation parce que vous y êtes tellement habitué que cela vous semble normal.

Définir les attentes

La réussite des attentes est essentielle au succès de tout voyage en groupe. Fournissez à vos participants autant d’informations détaillées que possible avant de partir. Aidez-les à se préparer à toute différence de nourriture, de langue, de culture, de tenue vestimentaire, de religion ou de toute autre chose à laquelle vous pouvez penser à l’avance.

Assurez-vous qu’ils ont une compréhension claire du bilan physique, mental et émotionnel que le voyage peut leur coûter et donnez-leur la possibilité de prendre des décisions concernant leurs capacités avant votre départ. Dans la mesure du possible, donnez aux gens le choix des activités auxquelles ils participeront. Indiquez clairement quelles choses sont tout le groupe et quelles sont facultatives. Structurez votre réussite en vous assurant que les personnes de votre groupe sont les bonnes personnes et qu’elles sont investies dans le voyage avec enthousiasme.